topazguest & co.
Event-IT - und alles im Griff.
Behalten Sie den Überblick! Für die Vorbereitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung großer Events stellen wir die passende Informationstechnologie zur Verfügung: Die Software – die Hardware – die Betreuung.
Unsere Event-IT-Systeme stellen umfangreiche Tools dar, die sowohl für Veranstalter als auch für Teilnehmer intuitiv bedienbar sind, eine einfache Kommunikation ermöglichen und damit die Durchführung von Veranstaltungen vereinfachen. Versenden von Einladungen, Erfassung und Verwaltung von Teilnehmerdaten, Kontrolle der Anmeldungen, Buchung von Veranstaltungsressourcen und Reiseorganisation sind nur einige nennenswerte Funkionen. Neben den klassischen Guesthandling-Funktionen bieten wir Erweiterungsmodule wie beispielsweise topazCheckIn für die Akkreditierung beim Einlass einer Veranstaltung. Oder topazGallery – eine interaktive Fotogallerie.
Wir wissen: Jede Veranstaltung hat ihre eigenen Rahmenbedingungen, ihre eigenen Abläufe und ihre eigene Zielgruppe. Daher liefern wir keine Produkte von der Stange, sondern individuell anpassbare, flexible Systeme. Und falls eines unserer Produkte mal nicht zu den Anforderungen passt – wir sind offen für Neues und entwickeln individuelle Lösungen, die begeistern.
Porsche "Night of Champions 2009"
Rund 200 geladene Gäste fanden sich auf der Saisonabschlussfeier "Night of Champions 2009" im Porsche-Museum in Stuttgart-Zuffenhausen ein. Im Mittelpunkt der Veranstaltung standen Ehrungen von Porsche-Rennfahrern, die erfolgreich an Autorennen teilgenommen haben.
In Kooperation mit der Projektagentur für Kommunikation Platform 8 betreuten wir den Empfang der Gäste. Dabei kam unser Ticketing-System "topazCheckIn" zum Einsatz.
Audi / Salzburger Festspiele
Die Salzburger Festspiele 2009 fanden vom 25. Juli bis 30. August bereits zum 89. Mal statt. Die Eventagentur Avantgarde organisiert für die Festspiele im Auftrag von Audi einen VIP-Shuttle-Service.
Auch in diesem Jahr kam die von uns entwickelte Logistiksoftware für die Buchung der Auto-Kontingente zum Einsatz. Das System erlaubt an den Event-Tagen die gesamte Koordination des VIP-Shuttle-Service in Echtzeit. Administrative Funktionen bilden dabei unter anderem ein Fahrermanagement, die Fahrzeiterfassung, die Auftragserfassung und ein Abrechnungssystem.
Abraaj Annual Investment Conference
Abraaj Capital mit Haupsitz in Dubai ist das wichtigste Investitionsunternehmen der MENASA-Region (Middle East, North Africa, South Asia).
In Kooperation mit Avantgarde Brand Services Dubai entwickelten wir Eventwebseite und das Guesthandlingsystem für die mehrtägige Veranstaltung "Abraaj Annual Investment Conference 2008". Darüber hinaus übernahmen wir die IT-Schulung des Organisationsteams in Dubai.
Auch für die folgende Konferenz im Jahr 2009 wurden unsere Event-IT Systeme wieder erfolgreich eingesetzt.
Audi Q7 Drive Away
"Audi Q7 Drive Away" ist eine von zahlreichen Audi-Veranstaltungen, die von der Agentur Avantgarde betreut wird. Auch bei dieser Veranstaltung sind wir wieder Kooperationspartner im Bereich Guesthandlingsysteme.
Wir entwickelten für Audi die Event-Website im Corporate Design und integrierten eine intuitive Online Gästeregistrierung. Auf Basis der umfangreichen Auswertungssoftware standen alle relevanten Teilnehmerinformationen stets in Echtzeit zur Verfügung.